近年来，古浪县委组织部按照“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则，抓住“组织、质量、安全、利用”四个关键，扎实推进干部人事档案数字化建设工作。目前，完成县委组织部管理的1108卷干部档案的数字化建设工作，有力推动干部档案由传统管理模式向信息化管理应用转变。

    抓住“组织”这一关键，有序推进数字化建设工作。根据全县档案数字化建设工作需求，按照政府采购程序，通过统一公开招标，选择了资质齐全、经验丰富的北京航星永志科技有限公司承接数字化建设项目，并签订了项目合同书和保密协议。数字化建设工作启动以来，县委组织部管档人员先行对干部档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，采取一对一的办法集中发放材料缺失清单，限期进行补充，多渠道收集补充干部人事档案缺失材料5000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展强化了组织保证。

    突出“质量”这一关键，高位推进数字化建设工作。每卷档案都严格按照整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“八步走”工作流程进行处理，确保数字化工作做细、做全、做准、做精。制作了干部人事档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。在数字档案信息采集和信息系统建设完成后，对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行了校核验收，对校核存在问题建立台账限期进行了整改，确保数字化档案的质量。

    守住“安全”这一红线，审慎推进数字化建设工作。与工作人员全部签订《保密协议》，安排专人负责全程做好档案的出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作，在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监控设备，防止档案材料发生涂改，丢失、损坏等现象，严格控制档案数量，减少扫描现场积压卷案。同时，制定干部人事档案的保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。

    注重“利用”这一关键，有效推进数字化建设工作。数字化建设工作完成后，严格按照干部数字档案查阅审批管理制度，及时启用干部档案管理信息系统进行日常查阅，实现“一人两档”（纸质档案和数字档案）同步管理，进一步提升干部人事档案利用效率和信息化管理水平。注重做好数字化后期维护工作，运用干部人事档案管理系统，及时对新形成的考核、工资、奖惩、任免等归档材料进行收集补充、并进行整理、数字化扫描和高清处理，确保数字档案的完整性。