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善始善终,工作方圆——怎样在抓落实中用好闭环思维

来源: 中共甘肃省委组织部 肖振华 更新于: 2021-01-28 10:39:45

    没声音,再好的戏也出不来;不落实,一切工作都是空中楼阁。

    习近平总书记反复强调“一分部署,九分落实”,抓好落实,是实现工作目标的关键所在。在日常工作中,我常常感到推动工作落实离不开闭环思维——唯其做到闭环,工作方能圆满。

    所谓“闭环”,是控制技术领域的专业用词,全称叫闭环结构,也叫反馈控制系统,是将系统输出的测量值与所期望的给定值相比较,由此产生一个偏差信号,利用此偏差信号进行调节控制,使输出值尽量接近于期望值。类似地,我们在日常工作中所讲的“闭环思维”,就是指工作中要形成闭环,做到事事有回音,件件有着落,凡事有交代,使上级作出的安排部署和交办的工作任务,能付诸实践,能达到预期的效果,交出一份令出卷人满意的答卷。

    关于怎样才能做到闭环思维,谈论的人不可不谓多,尤以管理学领域为甚,机关工作中借用此语也由来已久,但大多或失之于肤浅片面,或局限于老生常谈,深入剖析、探究内涵者少。笔者想借此次征文之机,谈谈自己对如何用好闭环思维推动工作落实的几点思考。

    闭环思维需要始终做到关照全局。不谋全局者不足以谋一域。关照全局才能更好理解局部和细节,准确定位自己在一项工作中所承担的责任和扮演的角色,找准努力的方向。如果方向不对,努力只会使我们错得更加离谱。关照全局,才能打通工作中的前后各环节,做到一盘棋统筹考虑,避免工作落实中的盲区和误区,各司其职、各尽其责、各成其事。我们常说的“上热中温下冷”的问题,其病根就在于没有关照全局,才出现了理解认识上层层弱化的问题。好比人体的各个部位,其作用各不相同,拿嘴呼吸,用手走路,一时应急未尝不可,但此种错位若长此以往,必将损害整个人体功能的实现。关照全局才能未雨绸缪又防患未然。通过对上下前后左右各方面的把握,可以帮助我们在任务启动前早作准备,并在抓落实过程中作前瞻性考虑,始终保持积极主动的工作状态,而不陷于盲目被动的应付。好比开车时,驾驶员既要时刻注意自身车速与方向,又要密切关注前方路况,还要不时留意后方来车,保证车辆始终能在安全的环境下平稳快速行驶。关照全局才能心往一处想,劲往一处使。一项工作在抓落实过程中,分配资源时难免有所倾斜,调度人员时必有不同分工。站在全局的高度,才能理解倾斜与分工的必要和用意,跳出个人和局部的利益,避免各自为阵,单打独斗,甚至不必要的内耗。作为党员,我们都懂得个人服从组织。在工作闭环中,脱离了整体的部分是无效的,落实工作必须使部分服务整体,只有每个人、每个环节都向全局这个整体看齐,才能形成最大合力,事半功倍。

    闭环思维需要及时主动沟通反馈。户枢不蠹,流水不腐。有效的沟通才能使工作闭环成其为通畅流动的循环链。欲使上情下达、下情上达,必须实事求是地汇报,既不缩小问题也不放大成绩,既确保沟通次数达到足够的数量,又保证沟通内容有过硬的质量,让上级掌握最真实的情况和最新的工作进度,使上级心中有数、下级思路清晰,使闭环成为有效连接上下级的纽带。报喜不报忧、瞒报谎报、漏报误报、不报慢报,都是工作闭环中的常见障碍,最后往往导致工作闭环成了封闭死环,原地空转,费时误事,失败也就注定了。正如战争中通讯台一旦被敌人摧毁,必然贻误战机;也如人体的神经反射弧,一旦受阻隔,手脚便不能听从大脑的指挥;又如风筝断了线,任你跑断腿,它也飞不远。及时的沟通才能使工作闭环中出现的偏差得到修正。现实中的情况瞬息万变,错综复杂,上级在安排工作时一般只提出初步的工作思路和目标,不可能事无巨细、面面俱到。下级在对照目标任务,具体执行过程中,经常会遇到上级当初没有考虑到的新情况新问题,同一政策在不同地方、不同阶段的实施也不能完全一刀切,否则必然落入机械主义或教条主义的窠臼。及时的沟通能消除上下左右之间的信息不对称,让上级及时发出新指令,进行必要的纠偏纠错,让下级及时调整工作着力点和落脚点,能够遇水架桥、逢山开路,便宜行事,从而使工作不会偏离正确的轨道。反复的沟通才能让工作的全过程透明可控。任何一项工作都会在落实过程中伴随不确定性,只有通过反复的沟通对接和交换信息,配合科学留痕和客观公正的绩效考核,才能让整个工作流程明晰可控,实现进度可查询,过程可追溯,结果能量化,绩效好评估。部机关现在所用的综合信息化平台最初大家并不习惯,可是一旦学会如何运用,我们的工作便与平台须臾不可离,其本质上就是用信息化手段进行反复的沟通、衔接、反馈,并且处处留痕,又与明哲保身式的刻意留痕有显著区别,使部机关各项工作能有条不紊、规范高效地运转。

    闭环思维需要时刻保持主人翁精神。苟利国家生死以,岂因祸福避趋之。没有主人翁精神的工作闭环必然存在责任漏洞。一项工作分工既定,各有职责,理论上各司其职并无过错,“只扫自家门前雪,哪管他人瓦上霜”也谈不上工作失职,然而某个事先未关照到的环节一旦出现问题,就成了每个人责任田之外的责任漏洞,谁都不管不顾,必然影响工作结果。只有在工作闭环中,保持主人翁精神,才能不分份内份外之事,遇到“灰犀牛”、“黑天鹅”时,挺身而出、勇于面对,避免产生管理盲区和责任漏洞。没有主人翁精神的工作闭环必然害于能力短板。一项工作有时多线并行推进,有时是单线串联,无论并行或是串联,正如“木桶效应”,最容易发生问题的地方,常常在能力最弱的那个人身上。谁都愿意当红花唱主角,谁都不爱当绿叶作陪衬,机关同事间本身就有相互竞争的关系,摒弃私心、秉持公心的补位思想就显得尤为可贵。只有在工作闭环中的每个环节负责人都具备主人翁精神时,大家才能理解“一荣俱荣、一损俱损”,“一花独秀不是春,百花齐放春满园”的道理。这时,能力强者替能力弱者补位也就成了自然而然、义不容辞的事,工作落实也将不再处处受到能力短板的掣肘,反而能在取长补短中取得超出预期的成绩。没有主人翁精神的工作闭环必然缺乏创业热情。公务员这个行当是众所周知的“铁饭碗”,把工作当成谋生的手段,履行按时上班的义务,自然也能合理主张按时下班的权利,在这样的工作状态下,工作闭环成了程式化的例行公事,无法激发每个人身上的最大潜能。只有具备主人翁精神,我们才能在每一项工作中全身心投入,牢记中国共产党人的使命,一棒接一棒地干,形成一个大闭环,汇聚磅礴力量,开创社会主义新时代的新篇章,实现中华民族伟大复兴,一起把我们的中国梦画圆。

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